Databescherming: Het belang van Cybersecurity

‍De risico's voor vastgoedkantoren

Datalekken

‍ Vastgoedkantoren bewaren enorme hoeveelheden vertrouwelijke gegevens, waaronder persoonlijke gegevens van klanten en financiële informatie. Een datalek kan niet alleen leiden tot financiële verliezen, maar ook tot reputatieschade.

Ransomware

‍Hackers gebruiken vaak ransomware om bedrijven te gijzelen door hun gegevens te versleutelen en losgeld te eisen. Vastgoedkantoren kunnen ernstige financiële gevolgen ondervinden als ze niet over de juiste beveiligingsmaatregelen beschikken.

Fraude

‍Cybercriminelen kunnen vastgoedtransacties verstoren of vervalsen, wat tot juridische problemen en financiële verliezen kan leiden.

Tips voor cybersecurity voor vastgoedkantoren

Up-to-date software

‍ Zorg ervoor dat alle software en systemen up-to-date zijn om bekende beveiligingslekken te dichten.

Sterke wachtwoorden

‍Moedig medewerkers aan om sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken en deze regelmatig te wijzigen.

Tweefactorauthenticatie (2FA)

‍Implementeer 2FA voor toegang tot gevoelige systemen om extra beveiligingslagen toe te voegen.

Bewustzijnstraining

‍Train uw medewerkers over cybersecurityrisico's en hoe ze deze kunnen herkennen en vermijden.

Firewalls en antivirussoftware

‍ Installeer en onderhoud firewalls en antivirussoftware om malware buiten de deur te houden.

Gegevensversleuteling

‍Versleutel gevoelige gegevens, zowel opslag als overdracht, om ervoor te zorgen dat zelfs als ze worden gestolen, ze niet kunnen worden gelezen.

Regelmatige back-ups

‍Maak regelmatig back-ups van alle gegevens en sla deze op een externe locatie op, zodat u snel kunt herstellen na een ransomware-aanval.

Beperkte toegang

‍ Beperk de toegang tot gevoelige gegevens tot alleen geautoriseerd personeel en implementeer strikte toegangscontroles.

Monitoring en incidentrespons

‍Stel een monitoring- en incidentresponsplan op om snel te reageren op verdachte activiteiten.

Externe beveiligingsexpertise

‍Overweeg het inhuren van een externe cybersecurityexpert om uw beveiligingsmaatregelen te beoordelen en aan te scherpen.

E-mail en wachtwoordhygiëne tips

• Klik nooit op onbekende bijlagen of links, omdat dit malware op uw apparaat kan downloaden.
• Gebruik versleutelde e-mail, een transactiebeheerplatform of een programma voor het delen van documenten om gevoelige informatie te delen.
• Bewaak zorgvuldig inlog- en toegangsinformatie voor e-mail en andere diensten die worden gebruikt in de transactie.
• Zuiver regelmatig uw e-mailaccount en archiveer belangrijke e-mails op een veilige locatie.
• Gebruik lange, ingewikkelde wachtwoorden, zoals zinnen of een combinatie van letters, cijfers en symbolen.
• Gebruik niet hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts.
• Overweeg het gebruik van een wachtwoordmanager.
• Gebruik altijd tweefactorauthenticatie als deze beschikbaar is.
• Vermijd zakendoen via openbare, onbeveiligde Wi-Fi-netwerken.